WF-MAG Start Windows

Program WF-Mag dla Windows (SQL) przeznaczony jest do prowadzenia ewidencji towarowo-wartościowej w firmach handlowych, usługowych i produkcyjnych, o różnym profilu działalności. Pozwala na wspomaganie sprzedaży poprzez rozbudowany system wariantów sprzedaży, cenników, upustów, kontrolę zobowiązań i należności. Oprócz tego ułatwia analizę przepływu towarowego, poprzez możliwość tworzenia różnorodnych zestawień przychodów i rozchodów towarów w dowolnym okresie.

Wbudowany moduł rozrachunków i dokumentów finansowych zapewnia rozliczanie i kontrole stanu płatności w oparciu o raporty kasowe i bankowe. Program przystosowany jest do obsługi transakcji wewnatrzwspólnotowych oraz transakcji walutowych (sprzedaż/zakup, cenniki walutowe). Dodatkowo w linii PRESTIŻ system zawiera moduł produkcji pozwalający na sprawna kompletacje produktów z użyciem zamienników oraz moduł CRM - prosty w obsłudze mechanizm umożliwiający rejestracje zadań oraz zarządzanie relacjami z klientem.

WF-Mag dla Windows (SQL) jest funkcjonalną kontynuacją, dobrze znanej na polskim rynku, wersji DOS-owej programu. Jest on wynikiem połączenia dotychczasowych, bogatych doświadczeń firmy, jako producenta aplikacji biznesowych, z możliwościami jakie daje zastosowanie najnowszych technologii informatycznych. Nowa wersja programu jest w pełni zintegrowana i kompatybilna ze środowiskiem oraz interfejsem Microsoft Windows. Może pracować pod kontrolą Windows 98, 2000, ME, XP, 2003 Server maksymalnie wykorzystując zalety tych systemów operacyjnych.

Produkt posiada certyfikaty:

Karta Zgodności Banku BPH
Europrodukt 2004
Verified for Windows Server 2003
IBM Netfinity ServerProven

Nowoczesna technologia

W programie została zastosowana technologia klient-serwer oparta na serwerze baz danych MS SQL Server firmy Microsoft. Rozwiązanie to gwarantuje stabilność, wydajność, skalowalność i bezpieczeństwo danych. 0

Przegląd podstawowych funkcji programu

Kartoteki

Kontrahenci

• dane teleadresowe kontrahenta (strona www z możliwością uruchomienia przeglądarki)
• tworzenie nieograniczonej ilości typów (np. dostawcy, odbiorcy, itp.) oraz grup kontrahentów (np. podział według państw, województw)
• dane handlowe (domyślna cena, narzut/upust, sposób zapłaty, kredyt kupiecki)
• kod kreskowy (elektroniczna identyfikacja)
• możliwość przypisania kilku numerów kont bankowych do jednego kontrahenta
• lista firm powiązanych (płatników, odbiorców)
• tekst powiadomienia (pojawiający się przy wyborze kontrahenta)

Artykuły i usługi

• cztery typy asortymentów: towary, produkty, opakowania i usługi
• podział na dowolnie definiowane kategorie asortymentowe
• dwa indeksy i kody kreskowe dla każdego artykułu
• oddzielne stawki VAT dla zakupu i sprzedaży
• różne jednostki miary dla zakupu, magazynowania i sprzedaży
• nieograniczona ilość cen sprzedaży
• indywidualne cenniki dla kontrahentów

Pozostałe kartoteki

• kategorie asortymentowe - możliwość zdefiniowania nieograniczonej ilości pozycji kategorii asortymentowych oraz podziału kategorii asortymentowych na dowolnie zdefiniowane grupy
• kartoteka jednostek miar stwarza możliwość przyjmowania i wydawania towaru w różnych jednostkach miary, z automatycznym przeliczaniem ilości oraz wartości według jednostki magazynowania
• inne kartoteki pomocnicze (Dokumenty magazynowe, Dokumenty handlowe, Dokumenty zapłat, Stawki VAT, Ceny, Klasyfikacja kontrahentów, Grupy kontrahentów)

  Dodatkowo w wariancie  PRESTIŻ 

• kartoteka kursów walut z możliwością definiowania bieżących kursów oraz przechowywania kursów archiwalnych

Dokumenty występujące w systemie

Magazynowe:

• • bilans otwarcia, remanent, PZ, WZ, MM, ZU, SU,

Handlowe:

• • faktura VAT, rachunek zwykły, paragon, faktura korygująca VAT,

Rozrachunkowe:

• KP, KW, przelew, rejestracja przelewu zewnętrznego, wpłata gotówki na rachunek, kompensata, wezwanie do zapłaty, nota odsetkowa

Zakres funkcjonalny systemu:

Magazyny

• obsługa jednego magazynu
• rozchodowanie towaru metodą FIFO lub LIFO, wybór z konkretnej dostawy
• ewidencja magazynowa prowadzona w cenach rzeczywistych netto i brutto

  Inwentaryzacja

  • możliwość wprowadzenia jednego Bilansu Otwarcia (bilans można zrobić w dowolnym momencie) i wielu kolejnych remanentów, korygujących stan magazynu
  • wydruki remanentowe w dowolnym momencie na podstawie archiwalnego zapisu wszystkich remanentów

  Obrót magazynowy, zakup i sprzedaż

  • proste i szybkie wprowadzanie oraz swobodna modyfikacja lub usuwanie dokumentów magazynowych i handlowych
  • możliwość wystawiania wielokrotnych korekt dokumentów magazynowych i handlowych w oparciu o oryginalny dokument handlowy
  • pełna automatyzacja i kontrola poprawności całego procesu zakupu i sprzedaży z wykorzystaniem informacji zawartych w kartotekach systemu (cenniki, sposoby i terminy płatności, limity kupieckie, system ostrzeżeń)
  • możliwość dodania nowego kontrahenta, płatnika, artykułu lub usługi w trakcie wystawiania dokumentu
  • możliwość wystawienia faktury na podstawie kilku dokumentów WZ
  • sprzedaż asortymentu na jednym dokumencie handlowym, wybór towaru z dowolnej dostawy
  • łatwe wyszukiwanie, sortowanie i filtrowanie dokumentów według różnorodnych kryteriów
  • bogactwo różnorodnych wariantów wydruków dokumentów

    Rozrachunki

    • należności i zobowiązania generowane automatycznie przez program na podstawie dokumentów handlowych
    • możliwość dopisania ręcznego należności i zobowiązań
    • w pełni automatyczne rozliczanie rozrachunków poprzez kasę (wydruk KP, KW), bank (wydruk przelewu - także na oryginalnych blankietach w nowym formacie)
    • rozliczanie dokumentów poprzez kojarzenie z innymi (kompensata)
    • swoboda kojarzenia i anulowania rozrachunków
    • rozliczenia częściowe i grupowe wielu dokumentów
    • drukowanie wezwań do zapłaty
    • obsługa rozrachunków wielowalutowych
    • rejestracja noty odsetkowej z możliwością regulacji wielkości odsetek karnych
    • możliwość dowolnej analizy stanu należności i zobowiązań według zadanych kryteriów np. daty płatności , kontrahenta, formy płatności

    Finanse

    • ręczne lub automatyczne wystawianie kwitów KP i KW oraz Poleceń Przelewu
    • rejestracja wpłat i wypłat bankowych w oparciu o wyciągi bankowe
    • wydruk raportów kasowych
    • możliwość rozliczenia należności lub zobowiązania w czasie wypisywania dokumentu kasowego lub bankowego

    Zestawienia

    • stan magazynu, oferty, cenniki
    • różnorodne zestawienia dokumentów magazyn