Biuro GT umożliwia sprawną obsługę dużej liczby podmiotów bez konieczności wyboru wszystkich obsługiwanych podmiotów i odszukiwania odpowiedniego modułu administracyjnego. Biuro GT automatyzuje wykonywanie operacji powtarzalnych, koniecznych do przeprowadzenia w każdym z obsługiwanych podmiotów. W systemie możliwe jest automatyczne modyfikowanie najważniejszych parametrów programów księgowych i kadrowych. Program zawiera mechanizmy pozwalające na łatwe harmonogramowanie pracy biura i kontrolowanie niektórych operacji wykonywanych przez biuro rachunkowe. Biuro GT ułatwia zarządzanie czynnościami administracyjnymi na wielu bazach danych - przede wszystkim przy archiwizacji i konwersji baz danych.

System generuje odpowiednie raporty ułatwiające rozliczanie pomiędzy biurem rachunkowym a jego klientami.

Biuro GT to program intuicyjny w obsłudze, którego zadaniem jest przede wszystkim znaczne przyspieszenie pracy osób zatrudnionych w biurze rachunkowym.

Funkcjonalność Biura GT ogólnie można podzielić na dwie płaszczyzny działania. Pierwsza to wspomaganie pracy z programami linii InsERT GT, druga to funkcje, które ułatwiają planowanie rozmaitych zadań i kontrolują pracę całego biura.

Funkcje, które wspomagają pracę z programami linii InsERT GT:

• zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji skarbowych (VAT-7, PIT-5, CIT-2);
• zbiorcze naliczanie i eksport do pliku KDU deklaracji ZUS;
• wydruk księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji VAT;
• zbiorcze archiwizowanie i dearchiwizowanie baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
• zbiorcza konwersja baz danych podmiotów obsługiwanych przez biuro rachunkowe;
• ustawianie wybranych parametrów administracyjnych dla wielu podmiotów.

Funkcje ułatwiające zarządzanie biurem rachunkowym:

• zarządzanie listą podmiotów obsługiwanych przez biuro;
• zarządzanie personelem i uprawnieniami;
• zaawansowane opisywanie podmiotów za pomocą definiowalnych procesów.

Szczegółowy opis

Operacje na wielu podmiotach

• Zbiorcze naliczanie i wydruk deklaracji VAT-7, PIT-5, CIT-2.
• Zbiorczy wydruk księgi przychodów i rozchodów.
• Zbiorczy wydruk ewidencji VAT.
• Zbiorcze wyliczanie deklaracji ZUS.
• Archiwizacja danych podmiotów.
• Konwersja baz wielu podmiotów do nowej wersji.

Zbiorcze ustawianie parametrów

• Parametry ubezpieczeń i funduszy ZUS.
• Podatki i koszty.
• Stałe płacowe.
• Stawki kilometrówki.
• Wydruki tekstowe.
• Parametry Gratyfikanta GT.
• Parametry czasu pracy.
• Parametry Personelu.

Raportowanie

• Raport informujący o rozliczeniach z klientem (informacje na temat wykonanych wpisów do księgi przychodów i rozchodów, zadekretowanych lub zaksięgowanych dokumentów w księdze handlowej).
• Raport statystyczny baz podmiotów.

Zarządzanie

• Zarządzanie listą podmiotów.
• Zarządzanie personelem i uprawnieniami.
• Zarządzanie planerem.
• Opisywanie podmiotów.